公務人員必學的生成式AI工具進階班｜直播線上課程

【上完這門課，我能學到什麼】

1.獨立建立具備角色設定、指令邏輯與知識庫導入的部門 GPTs 原型

2.運用API與GPTs產生公文草稿、摘要、模板內容，提升文件產製效率

3.NotebookLM整合多份PDF、會議紀錄、計畫書，產出比較表、摘要與引用內容

4.以Excel、Word、PPT結合AI完成資料清洗、自動分類、草稿生成與簡報大綱建立

5.使用Gemini產出行政圖示、政策視覺素材與Vibe Coding多頁簡報模板

6.理解n8n行政流程的串接方式，並依照課堂架構設計表單到文件生成的流程

7.帶走可重複使用的提示詞、流程模板與行政應用案例，用於日常業務產出

【課程介紹】

「公務人員必學的生成式AI工具進階班｜直播線上課程」專為需要處理大量公文、報告、簡報與跨年度資料的行政與公職人員設計。本課程完整示範 GPTs 客製設定、API 串接、NotebookLM 多資料整合、Excel/Word/PPT 文書自動化、Gemini 視覺化產出與 n8n 行政流程設計，讓學員能建立屬於自己單位的 AI 行政工具。課程強調可落地操作：從政策比較、成果報告、會議摘要，到公文草稿、圖表生成與流程自動化，皆以實際案例實作。學員將學會如何運用 ChatGPT、NotebookLM、Google 工具、Gemini 與 n8n 打造能節省時間的行政流程，大幅提升公務產能。

【課程特色】

◎學會API與GPTs 文件生成流程，讓公文草稿、公告與摘要能自動產生

◎NotebookLM 多資料整合：跨年度資料比對、政策比較與成果報告一次完成

◎Excel、Word、PPT、AI文書自動化，強化行政日常必備的產出效率

◎掌握Gemini圖表客製化與Vibe Coding，打造專業行政視覺模板與資訊圖表

◎理解n8n行政自動化邏輯，建立可運作的「表單 → 摘要 → 文件 → Email」流程

◎課堂全程以公務情境示範，帶走可重複使用的模板、流程架構與提示詞工具包

◎課後提供『操作示範影片』，能重複觀看隨時練習

【課程內容】

◎GPTs進階設定與知識庫導入(需要使用付費版ChatGPT)

(1)建立GPTs（角色設定、系統邏輯與提示詞框架）

(2)指令設定、工具功能指派與行為規則設計

(3)文件、PDF、表單等多來源知識庫導入方式

(4)單位業務情境下的 GPTs 實作示例（FAQ、SOP、政策彙整）

✅實作工具：ChatGPT（GPTs）

✅實際產出：可運行之部門 GPT 原型 1 份

◎GPTs 進階應用與 API 實作

(1)API介面與金鑰設定說明

(2)API結合GPTs進行文件生成、自動摘要、模板生成

(3)公務案例示範：新聞稿產生器、公文草稿產生器、活動成果產生器

(4)API與表單資料串接的基礎概念

✅實作工具：ChatGPT（GPTs）

✅實際產出：串接外部API運行之部門GPT原型1份

◎NotebookLM 多資料庫整合(簡報及資訊圖表實作)

(1)Notebook 建置：多份 PDF、會議紀錄、計畫書、簡報整合

(2)NotebookLM 的摘要、比較表、自動引用功能操作

(3)NotebookLM與GPTs的跨平台整合方式

(4)公務情境應用：政策比較、跨年度資料彙整、成果報告生成

✅實作工具：NotebookLM、Google docs、Sheets

✅實際產出：Google 工具半自動化流程1份

◎文書自動化：Excel、Word、PPT 進階應用

(1)Excel：資料清洗、自動分類、摘要生成

(2)Word：公文大綱 → 自動草稿

(3)PPT：自動生成10~20張大綱簡報

(4)Canva：政策圖示、行政視覺素材快速製作

✅實作工具：ChatGPT、Excel、Word、PPT、Canva

✅實際產出：ChatGPT與文書工具軟體結案應用成果

◎Gemini 進階圖表客製化與 Vibe Coding

(1)中文政策插圖與行政視覺圖生成

(2)簡報素材客製化與一致化設計

(3)Vibe Coding：以描述生成完整頁面或多頁簡報模板

✅實作工具：Gemini、Codepen(或Google Sites)

✅實際產出：Vibe Coding成品(資訊圖表、儀錶板、內部網頁)

◎n8n自動化與公務流程落地實作(由老師操作示範流程)

(1)n8n基礎節點、流程圖（Workflow）設計

(2)建立「表單 → 自動摘要 → 文件生成 → Email 寄送」流程

(3)串接Google Sheets、GPTs、Gmail、行政流程

✅示範工具：由講師操作示範上述各項功能的n8n流程。

可以經由臺北市立大學進修推廣處網頁 (https://cee.utaipei.edu.tw/)，查詢相關課程或掃描QR code

請先註冊(右上角橘色圖案)，註冊完成後 登入，再點選 我要報名。

聯絡電話:(02)-23113040分機1523 翁小姐

【師資介紹】

黃晨

透過「流程再造」與「設計思維」，協助各行各業掌握AI應用技巧，在AI教育推廣領域擁有豐富經驗，開設「與AI共行」系列課程，涵蓋社群行銷至公部門等多元應用，教學融合理論與實務，將複雜AI概念轉化為易懂實用技巧，協助學員快速上手，現積極推動產業AI數位轉型，提升組織與個人工作效能，共建智慧化工作環境。

經歷與年資:

中國文化大學行政管理學系講師(5年)

馬偕醫護管理專科學校跨領域教育中心講師(1年)

政治大學、世新大學教學助理(3-6年)

政治大學113年AI跨域研究構想補助計畫(解讀、解構及再生被忽略集體性公共需求：臺

北市參與式預算提案管理系統)

政治大學114年AI跨域研究構想補助計畫(零散應用還是系統再造？GenAI整合與重塑學

術寫作)

中國文化大學教學創新計劃(「『跨域』和『斜槓』視角下行政文書解讀與開放資料應用

」教學創新計畫)

中國文化大學教學創新計劃(「紮根ODF(開放文書格式)思維-公務文書識讀及用圖表說故

事」教學創新計畫)

中國文化大學教學創新計劃(建構ChatGPT融入「行政文書與資訊」情境教學實踐計畫)

中國文化大學教學創新計劃(我的助教是AI-行政管理英文與聊天機器人應用)

※本課程為直播線上授課，請務必準時登入，以確保完整學習流程。

※上課平台為 Google Meet（請依實際公告為準），課前將提供連結(LINE群組公告，請學員報名後記得收MAIL)，請提前測試能正常進入。

※本課程採取線上簽到與簽退制度：

▶上課前 10 分鐘開放簽到連結，請準時填寫。
▶下課後提供簽退表單，請務必於指定時間內完成，以利學習時數統計與結業認證。

※為保障上課品質與互動，建議全程開啟鏡頭與麥克風。

※課中會安排互動討論與提問時間，鼓勵主動參與、即時回饋。

※請勿錄影、截圖或轉傳課程畫面，尊重講師著作權與學員隱私。

【學員自備設備與學習工具】:

1.電腦／筆電／平板裝置（建議使用電腦/筆電，畫面較穩定）

2.穩定的網路連線（Wi-Fi 或 4G/5G，建議至少10Mbps以上）

3.耳機與麥克風（避免回音與噪音，提升互動品質）

4.筆記本或電子筆記工具（建議準備筆與紙，便於畫重點）

5.Google 帳號（請事先確認可正常登入，並熟記帳號與密碼，以便使用各項 GenAI 工具）

※因生成式 AI 工具更新與迭代速度快速，實際授課時將以開課當下最新、最穩定且最適合教學之工具版本進行示範與實作。

※課程所涵蓋之教學主題、學習目標與核心內容不會調整，僅教學過程中所使用的操作工具可能因應實際狀況進行替換或更新，以確保教學品質與學習成效。

※實際授課內容與操作工具，將以課堂說明與示範版本為準，敬請學員理解。

學費原價折扣優惠方法如下，優惠辦法僅擇一使用:

※開課前一個月報名繳費享95折優惠。

※臺北市立大學在校生、校友、推廣部舊生可享9折優惠。

※新生兩人同報同一門課可享88折優惠。

※新生一人同報兩門課(基礎班+進階班)可享88折優惠(請確認已享折扣後再繳費)。

※設籍中正區或士林區居民可享88折優惠。

♦本課程由臺北市立大學進修推廣處與宏翔國際顧問有限公司共同合作辦理。